En tant que société commerciale et/ou de service, il est important de faire preuve de promptitude dans la gestion administrative et financière de votre entreprise. Les devis de prestations créés et envoyés aux clients étant la première étape qui détermine si vous allez gagner un marché ou non, vous devez être en mesure de les réaliser rapidement, et ce, de façon soignée afin de donner une meilleure impression de votre entreprise aux clients dès réception de la facture. C’est dans cette optique que le logiciel Barakouda est conçu. Proposant des fonctionnalités de création de devis, facture, ainsi que de gestion de la trésorerie et de la comptabilité, Barakouda optimise le temps de traitement des documents administratifs de votre entreprise gratuitement.
Réalisez des devis et envoyez vos factures automatiquement
Au travers d’une interface intuitive, Barakouda offre des fonctionnalités permettant de créer rapidement un devis de prestation ou de vente, lequel reprend les dénominations du produit ou du service, les coûts, tarifs et bien d’autres informations que vous jugez utiles à renseigner au devis afin de le rendre compréhensible aux clients. Vous pourrez ensuite générer automatiquement la facture en y ajoutant les mentions obligatoires de votre entreprise (nom, ville, adresse, contact, mail…), des couleurs et images propres à votre entreprise et l’envoyer aux clients par mail. Barakouda offre également la possibilité de suivre le paiement des factures et de relancer le client en cas d’impayée.
Gestion de la trésorerie et de la comptabilité
En quelques clics, vous pourrez synchroniser vos comptes bancaires avec Barakouda et suivre en temps réel, les entrées et sorties d’argent. La possibilité de centraliser vos ventes et dépenses au travers de ce logiciel permet d’avoir des statistiques sur la performance de votre entreprise, lesquelles vous permettront de définir de nouvelles stratégies pour optimiser les performances positives et minimiser celles négatives.
À partir des devis et factures numérisés et automatisés, Barakouda crée automatiquement une écriture comptable de votre facture et l'enregistre dans un journal comptable qui pourra être transféré à votre cabinet d'expertise comptable. L’interface du logiciel est intuitive et ne nécessite pas que vous ayez recours à un tutoriel pour l’approprier. Testez-le en vous rendant sur barakouda.com.